プライバシーポリシー

**株式会社八音（以下、「当社」といいます。）**は、当社の事業活動において取得した個人情報を保護し、安心して当社のサービスをご利用いただくために、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、これを遵守してまいります。

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第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報、または当該情報と組み合わせることで個人を識別できる情報をいいます。

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第2条（個人情報の取得方法）

当社は、適正かつ公正な手段により、下記のような方法で個人情報を取得します。

1. 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからの送信情報

2. サービス利用時にご記入・ご提出いただく書類・オンラインフォーム

3. 電子メール、電話、対面でのお問い合わせや商談時にいただく情報

4. 当社が主催・参加するイベントでのアンケートや名刺交換など

 

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. お問い合わせ・資料請求に対応するため

2. 当社の商品・サービスのご案内やご提案のため

3. ご注文や契約に伴う業務連絡、発送、請求などの事務手続きのため

4. イベント・セミナーのご案内および運営管理のため

5. 既存・新規サービスの開発や改善、マーケティング分析のため

6. 当社ウェブサイトの改善やカスタマーサポートのため

7. 個人を特定できない形での統計データ作成・分析のため

8. その他、事前に本人の同意を得た範囲内で利用するため

 

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 本人の同意がある場合

2. 業務遂行にあたり、業務委託先などに必要な範囲で提供する場合（ただし、提供する際は委託先との間で適切な契約を締結し、個人情報の保護を義務付けます）

3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合

4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき

5. 国または地方公共団体が法令上の事務を遂行するうえで協力が必要な場合で、本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

第5条（個人情報の安全管理）

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。また、役職員や委託先に対しても個人情報保護に関する教育・監督を徹底します。

 

第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去などの要望があった場合、法令の定める範囲内で速やかに対応いたします。ご請求を希望される方は、当社の問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、以下の場合にはその全部または一部に応じられない場合があります。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2. 当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 他の法令に違反することとなる場合

 

第7条（クッキー（Cookie）などの利用）

当社ウェブサイトでは、サービス向上や利用状況の分析のためにクッキーや類似の技術を使用する場合があります。これにより閲覧情報を取得しますが、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によってクッキーを無効にすることが可能ですが、その場合当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

 

第8条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めがある事項を除き、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。

2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第9条（問い合わせ先）

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止などのお申し出や苦情・相談は、下記窓口までご連絡ください。

 

【問い合わせ窓口】
株式会社八音　個人情報お問い合わせ窓口
住所： 〒989-2445 宮城県岩沼市桑原３丁目２-12
電話：090-8080-3270 （受付時間：平日8:15～17:15）
E-mail：info@yaoto.net